AI BUSINESS IMPROVEMENT PARTNER

AI コストを軽く、 時間を豊かに。

あなたの会社の仕事に合わせて、AIをカスタマイズ。
入力・集計・確認・文章作成などの面倒を仕組みに変え、
仕事にかかる時間とコストを大きく改善します。

自社でできることを相談する 私たちの考え方を見る ↘
CUSTOMIZED FOR YOUR BUSINESS

一般的なAIをそのまま使うのではなく、会社の仕事・ルール・言葉に合わせて整えます。

YOUR WORK

今の仕事

紙・写真 Excel入力 日報・勤怠 メール・資料 問い合わせ 社内ルール
CUSTOMIZED AI 会社専用に
カスタマイズ

仕事の流れ・判断基準・
よく使う言葉に合わせて設計

BUSINESS IMPACT
TIME 作業時間を短縮

入力・確認・集計に使っていた時間を減らす

COST コストを軽くする

事務負担や外注費、手戻りを抑える

FOCUS 本来の仕事に集中

判断・接客・営業など、人にしかできない仕事へ

SCROLL
01
OUR CONCEPT

あなたの仕事に合わせて、
会社専用のAIをつくります。

決まった商品や仕組みを、そのまま当てはめるサービスではありません。

会社によって、仕事の進め方も、困っている作業も違います。現在使っている紙、表、メール、写真、報告方法などを確認し、負担になっている部分だけを整理します。

今のやり方をできるだけ活かしながら、現場の人が無理なく使い続けられる形を一緒につくります。最初から大きく変えるのではなく、小さな困りごとから始められます。

01

毎月作っている表を
自動でまとめたい

02

紙や写真からの
入力作業を減らしたい

03

日報や勤怠の集計を
もっと楽にしたい

04

予約や問い合わせ対応を
整理したい

05

社内資料を
すぐ見つけたい

06

担当者しか分からない
仕事を減らしたい

07

見積もりや案内文を
早く作りたい

08

お客様への連絡忘れを
防ぎたい

02
WHAT WE CAN DO

具体的にできること

「何に困っているか」から確認し、必要な部分だけを仕組みにします。

01

紙・写真・日報の
入力と集計をラクにする

こんなお悩み

  • 領収書や請求書を手入力している
  • 現場の紙や写真を事務員が転記している
  • 月末の集計に時間がかかる

できること

紙や写真から必要な日付、金額、担当者、作業内容などを取り出し、決められた一覧へ整理します。

導入後の変化

  • 入力・転記時間を減らせる
  • ミスや記入漏れを抑えられる
  • 月末の集計が楽になる
02

毎日の確認・集計・連絡を
仕組み化する

こんなお悩み

  • 毎日同じ内容を確認している
  • 別の表へ何度も転記している
  • 忙しいと連絡や確認を忘れる

できること

提出内容の整理、未提出の確認、売上や勤怠の集計、必要な人への連絡などを自動で進める形に整えます。

導入後の変化

  • 作業の抜けや忘れを減らせる
  • 担当者が休んでも止まりにくい
  • 少人数でも回しやすくなる
03

メール・文章・資料を
短時間で作れるようにする

こんなお悩み

  • メール文を考えるのに時間がかかる
  • 議事録や報告書が後回しになる
  • 作る人によって品質が変わる

できること

会社でよく使う表現や過去の文章をもとに、メール、案内文、議事録、報告書、提案資料などを作りやすくします。

導入後の変化

  • 文章を考える時間を短縮できる
  • 品質をそろえやすくなる
  • 情報発信を続けやすくなる
04

問い合わせ・予約対応を
もっと楽にする

こんなお悩み

  • 電話で同じ説明を何度もしている
  • 営業時間外は対応できない
  • 返信が遅れて機会を逃している

できること

よくある質問の案内、予約に必要な聞き取り、来店前の連絡、問い合わせ内容の整理などを会社のルールに合わせます。

導入後の変化

  • 対応負担を減らせる
  • お客様を待たせにくくなる
  • 取りこぼしを抑えられる
05

社内情報と引き継ぎを
分かりやすくする

こんなお悩み

  • 必要な資料が見つからない
  • 同じ質問を何度も受ける
  • 担当者しか分からない仕事がある

できること

マニュアル、業務ルール、過去資料、よくある質問を整理し、必要な情報へすぐたどり着ける状態をつくります。

導入後の変化

  • 同じ質問を減らせる
  • 新人教育を進めやすくなる
  • 知識を会社に残せる
06

売上・勤怠・仕事の状況を
ひと目で分かるようにする

こんなお悩み

  • 売上や仕事状況が月末まで分からない
  • 数字が複数の表に分かれている
  • 連絡や見積もり確認を忘れる

できること

売上、経費、受注、予約、作業時間、勤怠などをまとめ、経営者が見たい数字や次の対応を確認しやすくします。

導入後の変化

  • 状況を早く把握できる
  • 問題に気づきやすくなる
  • 数字を見て判断できる
OUR PURPOSE

AIを使うこと自体が、
目的ではありません。

大切なのは、毎日の仕事にかかる時間を減らし、ミスや無駄を抑え、社員と経営者が本来の仕事に集中できる状態をつくることです。

「この作業、毎回やる必要があるのかな」
「もっと簡単にできないかな」

そのような小さな疑問からご相談ください。

03
FLOW

ご相談から導入まで

  1. 01

    無料相談

    困っている作業や、改善したいことを伺います。

  2. 02

    業務の確認

    現在の流れ、使っている道具、社内ルールを整理します。

  3. 03

    改善案・見積もり

    改善方法、作業範囲、進め方を分かりやすくご提案します。

  4. 04

    試作・確認

    小さく作り、実際の仕事で確認しながら調整します。

  5. 05

    納品・説明

    完成した仕組みと、使い続けるための手順をお渡しします。

04
FAQ

よくある質問

何を改善できるのか、自分でも分かっていません。

問題ありません。普段の仕事の流れを伺い、時間がかかっている作業や繰り返し作業を一緒に整理します。

小さな仕事だけでも相談できますか？

はい。毎月作る表、紙の日報、問い合わせ対応など、小さな困りごとから始められます。

パソコンやAIに詳しくなくても大丈夫ですか？

はい。専門用語をできるだけ使わず、実際の仕事がどう変わるのかを分かりやすく説明します。

今使っている紙やExcelはすべて変える必要がありますか？

いいえ。現在の方法をできるだけ活かし、面倒な部分だけを改善する方法を考えます。

オンラインでも相談できますか？

はい。メールやオンライン会議でのご相談に対応しています。

CONTACT

何を仕組み化できるか
分からない段階でも、
問題ありません。

現在困っている作業をお聞きし、改善できる部分を分かりやすくご提案します。

info@aikaizenworks.com

プライバシーポリシー

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